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プライバシーポリシー

Designship Studio でお預かりする個人情報の取り扱いについて定めたものです。

制定日：2022年12月1日最終改定日：2026年10月3日一般社団法人デザインシップ

一般社団法人デザインシップ（以下「当法人」といいます。）は、当法人が運営する Designship Studio（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり取り扱います。本ポリシーに定めのない事項については、当法人全体のプライバシーポリシーによります。

1. 取得する情報

当法人は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。いずれも、ご本人が入力・提供されたもの、Slack でログインされた際に Slack から受け取るもの（Slack のユーザーID、表示名、メールアドレス、プロフィール画像）、及び案件ごとの Slack のチャンネルに投稿されたものに限ります。

ご依頼の方（クライアント）法人名・団体名、担当者名、メールアドレス、電話番号、依頼内容（業務内容、募集人数、報酬、期間、稼働時間、勤務方法、歓迎条件）、本サービスを知ったきっかけ、成立した契約の内容（業務内容・契約期間・報酬額・報酬制度）
パートナーの方氏名又はニックネーム、メールアドレス、プロフィール画像、案件受付ステータス、カテゴリー、タグ、制作経験業種、居住地、形態、稼働条件、自己紹介・略歴、スキル・使用ソフト、ポートフォリオのURL、SNSのURL、実績、Slack のユーザーID・表示名、応募の履歴、成立した契約の内容
Slack でログインされた方Slack のユーザーID、表示名、メールアドレス、プロフィール画像
案件ごとの Slack のチャンネル当法人の運営担当者とボットが参加する、案件ごとのチャンネルへの投稿内容
ログイン状態の保持Slack でログインされた方のログイン状態を保つため、Cookie を使用します。有効期間は14日間で、ログインのためだけに使用します

2. 利用目的

当法人は、取得した情報を次の目的の範囲内で利用します。

  1. 本人確認、及びご依頼内容・登録内容の確認
  2. 案件の公募・打診、パートナーのご紹介その他本サービスの提供
  3. パートナーリストの作成・掲載（公開する項目は第3項に定めるものに限ります）
  4. 紹介手数料の請求、支払の確認その他の事務手続
  5. 本サービスの提供条件の変更・停止・終了等の通知
  6. お問い合わせへの回答、必要な連絡
  7. 本サービス及び当法人が運営する事業に関する情報提供のご案内
  8. 個人を特定できない形での統計的な情報としての利用及び公開
  9. 本サービスの改善のための分析
  10. 案件の進捗の把握と記録（案件ごとの Slack のチャンネルの投稿内容の要約を含みます）

3. 共有・公開される情報

  1. パートナーの方が登録した情報のうち、氏名又はニックネーム、プロフィール画像、案件受付ステータス、カテゴリー、タグ、制作経験業種、居住地（都道府県又は地域まで）、形態、稼働条件、自己紹介・略歴、スキル・使用ソフト、ポートフォリオのURL、SNSのURL、実績の本文は、パートナーリストに掲載されます。メールアドレス、Slack のユーザーID・表示名、電話番号、住所（番地等）は掲載しません。
  2. パートナーリストへの掲載は、パートナー登録フォームの送信だけでは行われません。当法人の確認後に Slack へご招待し、ご本人がマイページ（https://studio.design-ship.jp/partners/mypage）で初回のプロフィール登録をされた時点で掲載されます。2026年10月3日より前からパートナーとして登録されている方の情報は、同日から掲載しています。掲載を望まない場合は、マイページからいつでも掲載を停止できます。
  3. パートナーリストは一般に公開していません。Designship Studio の Slack ワークスペース（designship-studio.slack.com）の参加者が、Slack でログインすることで閲覧できます。参加者には、ご依頼の方と当法人の運営担当者のほか、他のパートナーの方も含まれます。
  4. パートナーリストの掲載内容は、ご本人がマイページからいつでも変更できます。マイページの「掲載をやめる」で掲載を停止でき、「再び掲載する」で再開できます。
  5. ご依頼の方の依頼内容は、パートナーを募るために必要な範囲で、案件チャンネル（Slack）に掲載され、又はパートナーへ個別に共有されます。公募としてウェブサイト上の「公募中の案件」ページに掲載する場合は、掲載内容をご依頼の方に確認したうえで公開します。社名を出すかどうかは、案件ごとにご依頼の方が選べます。依頼フォームでご意向を伺い、案件ごとに設ける Slack のチャンネルで当法人から改めて確認します。社名の公開に同意いただいた場合を除き、「公募中の案件」ページには「社名非公開」と表示します。担当者名・電話番号は、成約に向けて必要となった段階で、ご本人の同意のもと、該当するパートナーにのみ共有します。
  6. 成約した案件を事例としてウェブサイトに掲載する場合は、ご依頼の方とパートナーの双方から事前に承諾を得ます。

4. 第三者提供

当法人は、次のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

  1. ご本人の同意があるとき
  2. 法令に基づくとき
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 本サービスの運営に必要な範囲で業務を委託するとき（次項の委託先を含みます）

5. 外部サービスの利用

本サービスの運営にあたり、次の外部サービスを利用しています。各サービスにおける取り扱いは、各社の定めによります。

Google Workspace（フォーム・スプレッドシート・メール）依頼内容・登録内容の受付と保管
Notionパートナーの登録情報、案件の情報、メールアドレスの保管
Slack案件チャンネルの運営、利用者との連絡、ログインによる本人確認
Cloudflareウェブサイトの配信
Anthropic（Claude）案件ごとの Slack のチャンネルの投稿内容の要約

6. 保管期間

  1. パートナーの登録情報は、ご本人が登録の抹消を申し出るまで保管します。当法人の側から自動的に削除することはありません。
  2. ご依頼の内容は、成約の有無にかかわらず、ご依頼から3年間保管します。
  3. 成立した契約及び請求に関する記録は、法令に定める期間（最長10年間）保管します。

7. 安全管理措置

  1. 個人情報を取り扱う担当者を限定し、アクセス権限を管理します。
  2. 外部記録媒体への持ち出しを制限します。
  3. 利用する外部サービスには、二要素認証を設定します。
  4. 個人情報を取り扱う情報システムを、不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

8. 開示・訂正・削除等のご請求

  1. ご本人は、個人情報保護法に従い、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止を請求できます。
  2. ご請求は、末尾のお問い合わせ先までご連絡ください。当法人所定の本人確認書類をご提出いただきます。
  3. 開示の方法は、電磁的記録の提供又は書面のいずれかをお選びいただけます。開示のご請求には、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。訂正・削除・利用停止のご請求に手数料はかかりません。
  4. パートナーリストの掲載内容の変更、掲載の停止・再開は、手数料なく、マイページからいつでも行えます。

9. 本ポリシーの変更

当法人は、本ポリシーを変更することがあります。変更したときは、変更後の内容をウェブサイトに遅滞なく掲載します。重要な変更を行う場合は、あらかじめ効力発生日と変更内容をお知らせします。

10. お問い合わせ先

一般社団法人デザインシップ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ：contact@design-ship.jp